Technisch hulpmiddel: Variatie-Permutatie bij procesanalyse

In grotere ERP-projecten heeft elk proces talloze variaties. Neem een verkooporderproces: elke transactie kan beïnvloed worden door factoren zoals het type klant, artikeltype, voorraadstatus of bestelhoeveelheid. Of een inkoopfacturatie proces, type factuur, matching, BTW, etc. Deze variaties zorgen samen voor een enorme hoeveelheid mogelijke procesvarianten. Het probleem? De meeste organisaties beginnen met een beperkte set scenario’s en vullen die gaandeweg aan. Dit kost tijd en leidt vaak tot blinde vlekken.

Bij Ansumo starten we anders. Wij gebruiken een variatie-permutator tool die in één keer alle mogelijke combinaties van relevante procesvarianten genereert. Vanuit deze complete set snijden we onrealistische of irrelevante varianten weg. Zo ontstaat direct een robuuste basis voor testscenario’s, procesvalidatie én timeboxing.

  • Doel: Deze tool brengt systematisch alle mogelijke procesvarianten in kaart, zonder afhankelijk te zijn van wat gebruikers toevallig aandragen.

  • Toepassing: Gebruik variatie-permutatie om vooraf volledige scenario’s te genereren en daarna gericht te selecteren wat getest, ingericht of geprioriteerd moet worden.

  • Belang: Handmatig scenario’s verzinnen leidt tot gemiste varianten en onvolledige tests. Door systematisch vanuit alle mogelijke combinaties te starten, voorkom je verrassingen bij implementatie en livegang.

Concrete aanbeveling:
Bij Ansumo gebruiken we onze variatie-permutator tool juist in vroege fases van een project. Zo ontstaat vanaf dag één inzicht in alle mogelijke procesroutes. Dit bespaart tijd, voorkomt gaten in testscenario’s en zorgt dat je niet afhankelijk bent van fragmentarische input. Begin niet vanaf scratch, maar werk vanuit een breed fundament en snijd daarna bij waar nodig.