Waarom is dit een probleem?
Te vaak zien we dat projectmanagers in de aanloop naar een go-live voorbijgaan aan de onvermijdelijke doorlooptijd van bepaalde activiteiten. Het opbouwen van een testomgeving, een datamigratie, een goedgekeurde configuratiewijziging – het zijn geen processen die je onbeperkt kunt versnellen.
Feitelijke doorlooptijd: Sommige taken duren gewoon een bepaalde tijd, ongeacht hoeveel druk je erop zet.
Spanningsboog van mensen: Als een taak drie dagen focuswerk vergt, kun je die niet ‘forceren’ in één dag zonder kwaliteit te verliezen.
Kennis en context: Veel activiteiten kun je niet zomaar overdragen aan iemand anders zonder risico’s.
Mitigerende maatregel
In plaats van te hopen op tijdwinst die er niet is, moet je hier al vroeg rekening mee houden in je planning:
Accepteer de minimale doorlooptijd – Sommige activiteiten duren gewoon drie dagen. Punt.
Houd rekening met menselijke factoren – Mensen zijn geen machines. Ze moeten rust nemen, nadenken en zorgvuldig werken.
Plan realistisch, niet optimistisch – Deadlines duwen helpt niet als de fundamentele doorlooptijd onwrikbaar is.
