Dumb things don't scale

Een complexe ERP-implementatie is een marathon, geen sprint. Toch zie je keer op keer dat er wordt gekozen voor snelle oplossingen—quick fixes die op korte termijn lijken te werken, maar op lange termijn onhoudbaar zijn.

Een tijdelijke fix die nu een testcase laat slagen, lijkt aantrekkelijk. Maar wat gebeurt er als het systeem opgeschaald wordt? Wanneer het transactievolume keer duizend gaat? Dan blijkt die snelle oplossing ineens een blok aan het been van de operatie. Een systeem dat bij kleine volumes functioneert, betekent niet dat het ook overeind blijft onder druk.

Waarom is dit een probleem?
Als je nu kiest voor de makkelijke weg, betaal je later de prijs.

  • Een tijdelijke oplossing wordt een permanente bottleneck – Wat als een snelle workaround begon, wordt later een technisch obstakel dat in de weg staat van schaalbaarheid.

  • Automatiseren van een slecht proces lost niets op – Een inefficiënte werkwijze versnellen, betekent simpelweg sneller fouten maken.

  • Hoe eerder je start zonder goed plan, hoe langer je bezig bent – Blind beginnen zonder strategisch inzicht leidt tot eindeloze correcties en herstructureringen.

Een gebrekkige fix dat nu ‘net goed genoeg’ is, gaat onherroepelijk problemen opleveren zodra het systeem écht moet presteren.

Hoe pak je dit wél goed aan?
Het vraagt om een fundamentele verandering in mindset: niet denken in korte termijn fixes, maar in structurele oplossingen die standhouden bij opschaling.

  • Zorg dat een oplossing vanaf het begin schaalbaar is – Een systeem moet niet alleen vandaag werken, maar ook morgen, bij een veelvoud aan transacties.
  • Los het probleem in de kern op, niet met een pleister – Een fix die de symptomen verdoezelt, maar niet de oorzaak aanpakt, betekent later dubbel werk.
  • Hanteer een mindset waarin eenvoud en robuustheid centraal staan – een oplossing die vanaf het begin helder en schaalbaar is, blijft overeind bij opschaling en realistische werklasten.
Samenvatting
Snelle fixes lijken efficiënt, maar schalen niet mee met de complexiteit en het volume van een groeiend systeem. Wat werkt in een beperkte testomgeving, kan onder belasting instorten. Een niet-duurzame oplossing wordt zo een bottleneck voor verdere groei.
Een schaalbare en robuuste aanpak vereist een fundamentele mindsetverandering. In plaats van tijdelijke oplossingen moeten structurele verbeteringen en eenvoud leidend zijn. Wat in de kern goed is ontworpen, blijft overeind—ook bij opschaling.